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Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt.
Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte.


Aufgaben
  • Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling
    • Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling.
    • Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.
  • Vergabe- und Einkaufsmanagement – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
  • Vertrags- und Nachunternehmermanagement
    • Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung.
    • Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
  • Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement und dabei insbesondere kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
  • Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination
    • Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
    • Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.


Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen
  • Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
  • Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten
  • Familiengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler Perspektive
  • Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
  • sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt
  • Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-Ticket
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sonnenterrasse, Grill- und Firmen-Events
  • schneller, strukturierter Bewerbungs- und Einstellungsprozess
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