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Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik:
Lehrstuhl für Eingebettete Systeme

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine

Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

Zum 01. April 2024 entsteht der Lehrstuhl „Eingebettete Systeme“ an der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik. Wir sind ein internationales Team, das sich in Lehre und Forschung damit beschäftigt, Computer energieeffizienter und kleiner zu machen, Anwendungen des maschinellen Lernens zu optimieren und die Zuverlässigkeit und Fehlertoleranz von (Multi-) Prozessor- und eingebetteten Systemen zu erhöhen.

Als Assistent*in sind Sie Mitglied eines hochmotivierten, internationalen Teams und arbeiten eng mit den Forscher*innen zusammen. Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch und sind die Schnittstelle zur Universitätsverwaltung. Alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, erledigen Sie selbstständig und zuverlässig. Durch Ihre administrativen und kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie wesentlich dazu bei, dass der Lehrstuhl „Eingebettete Systeme“ reibungslos und effizient arbeitet.


Aufgaben
  • Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz (größtenteils in englischer Sprache)
  • Administrative Abwicklung aller Geschäftsvorgänge
  • Organisation von Personalangelegenheit
  • Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Controlling, Rechnungsbearbeitung etc.)
  • Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
  • Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen
  • Organisation von Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen


Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
  • Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office) für Verwaltungsaufgaben
  • Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen


Wir bieten
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.