- Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ)
- IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio)Stadtwerke Heidelberg GmbH
- Referent*in (m/w/d) für die KlinikdirektionUniversitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
- Leitung für den Bereich Grundschule (w/m/d)Forscherstation Klaus-Tschira-Kompetenzzentrum für frühe naturwissenschaftliche Bildung gGmbH
- Sachbearbeiter im Bereich Tiefbau (m/w/d)Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim an der Weinstraße
- Mitarbeiter Abholexpress-Lager (w/m/d) Verkauf HaustechnikRath KG
- Mitarbeiter Abholexpress-Lager (w/m/d) Verkauf HaustechnikRath KG
- Mitarbeiter Abholexpress-Lager (w/m/d) Verkauf HaustechnikRath KG
- Mitarbeiter Abholexpress-Lager (w/m/d) Verkauf HaustechnikRath KG
- Mitarbeiter Abholexpress-Lager (w/m/d) Verkauf HaustechnikRath KG
- Stellv. Leitung Ganztagsbetreuung / Pädagogische Fachkraft - Grundschule (m/w/d)Kaleidoskop e.V.
- Verkäufer Zoo (m/w/d)Dehner Gartencenter GmbH & Co. KG
- Verkäufer Blumen & Pflanzen (m/w/d)Dehner Gartencenter GmbH & Co. KG
- Datenmanager*in mit Schwerpunkt SAP S/4 Hana Cloud Finanzen und Controlling (m/w/d)Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie
- Stellvertretende Leitung Kita & Ganztag (m/w/d) 30 WochenstundenASB Bildung gGmbH
- Bilanzbuchhalter*in (m/w/d)Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie
- Buchhalter / Accountant als Consultant (m/w/d)TriFinance GmbH
- Ganztagskoordinator Pädagogische Mitarbeit / Grundschule (m/w/d)Kaleidoskop e.V.
- Gruppenleitung Blumen & Pflanzen (m/w/d)Dehner Gartencenter GmbH & Co. KG
- Gruppenleitung Garten & Haus (m/w/d)Dehner Gartencenter GmbH & Co. KG
- Sales Manager (m/w/d) Lüftungstechnik / KunststofftechnikBECKER + PARTNER Personalberatung und Managementberatung für den Mittelstand PartG.
- Team Lead Front Office (m/w/d) für das Coreum HotelCoreum GmbH
- Senior Contract Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und IndustriebauprojekteHOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Polier (m/w/d) Rohbau/HochbauHeinstadt Reiss GmbH
- Study Nurse (m/w/d)Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
- Fachkraft für Arbeitssicherheit / HSE-Manager:in (m/w/d) - Bereich RechenzentrenSTRABAG AG
- Polizeiärztin / Polizeiarzt (w/m/d)Bundeskriminalamt
- Kaufmännische:r Gruppenleiter:in (m/w/d)ZÜBLIN HAUSTECHNIK MAINZ GMBH
- Polier, Werkpolier oder Meister als Nachwuchspolier (m/w/d)HOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Teamleiter Kundenservice - Betriebliche Altersversorgung (bAV) (m/w/d)Canada Life Assurance Europe plc
- Servicetechniker (m/w/d) /Aufzugstechniker (m/w/d)Hebo Aufzugstechnik GmbH
- Mechaniker*in - Instandhaltung Pharma-ProduktionSanofi-Aventis Deutschland GmbH
- Elektriker*in für Produktionsanlagen der PharmazieSanofi-Aventis Deutschland GmbH
- Regionaler Key Account Manager (m/w/d) EdekaSavencia Fromage & Dairy Deutschland GmbH
- Tierarzt / Biologe (w/m/d) ) für die Leitung der CoreFacility-Präklinische ModelleMedizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg I Universitätsmedizin Mannheim
- Projektleiter:in (m/w/d) Ingenieur- und InfrastrukturbauED. ZÜBLIN AG
- Pädagogische Fachkräfte (m/w/d) in Voll- und Teilzeit, unbefristetUnikathe Kita-Zweckverband im Bistum Mainz KdöR c/o Kita Seestraße
- Mitarbeiter (m/w/d) Gastronomie - Quereinstieg möglich!Globus Baumarkt
- Bereichsleitung / Bezirksleitung Verkauf (m/w/d) - familiengeführte Bäckereider Brotmacher GmbH
- Kfz-Mechatroniker für die Marken Audi, Skoda, Seat/Cupra (m/w/d)Scherer Automobil GmbH & Co. KG
- Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Bereich Kundencenter (w/m/d)Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)
- Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt im Rechnungswesen (m/w/d)STADTWERKE DREIEICH GmbH'
- Business Experts - Digital Currency Solutions (m/w/d)Deutsche Bundesbank
- Bereichsleitung / Bezirksleitung Verkauf (m/w/d) - familiengeführte Bäckereider Brotmacher GmbH
- Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitBAUER Elektroanlagen
- Senior Controller / Manager Business Controlling (m/w/d)netgo
- Gruppenleiter Werksservice (m/w/d)HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
- Ingenieur für Planungen im Trink- und Abwasserbereich (m/w/d)FWA Frankfurter Wasser- und Abwassergesellschaft mbH
- Montagemitarbeiter Elektrovormontage und Prüfstand (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit - keine SchichtarbeitFireDos GmbH
Die VKKJ betreut und behandelt Kinder und Jugendliche in insgesamt neun Ambulatorien für Entwicklungsneurologie und Sozialpädiatrie in Wien und Niederösterreich.
Sie möchten
- in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten,
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet,
- ein Team mit dem Sie sich gut verstehen und
- das Leben der Patient:innen positiv beeinflussen?
All das finden Sie bei uns!
Unser Team im Ambulatorium Sonnwendviertel (1100 Wien) sucht ab Herbst 2026 eine engagierte
Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)
für 15-25 Wochenstunden
Aufgaben
- Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter;
- Terminkoordination (ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen)
- Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
- Befunderstellung lt. Diktat
- Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen
- Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten
- Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungarbeiten
- Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung zum/zur Medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
- Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
- Bereitschaft zu Mehrstunden
- Teamplayer/-in
Wir bieten
- ein kollegiales Arbeitsklima
- Familienfreundlichkeit
- ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
- bezahlte Mittagspause lt. Vereinbarung
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Employee Assistance Leistungen
- Diverse andere Sozialleistungen
Unser Bruttomindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (d.h. bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation.
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