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Als Volkswagen Belegschaftsstiftung engagieren wir uns für benachteiligte Kinder- und Jugendliche. Mit der Stiftung fördern wir die Aus-, Fort- und Berufsausbildung, Erziehung und Jugendhilfe, insbesondere durch Verbesserung der Lebensbedingungen von Kindern und Jugendlichen, unabhängig von deren Herkunft, Abstammung und Glauben.

Das Finanzmanagement der Stiftung umfasst die Bereiche Vermögensverwaltung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Controlling. Eine Besonderheit ist, dass wir diese Fachbereiche nicht ausgelagert haben, sondern die Aufgaben direkt von den Mitarbeitenden der Stiftung durchgeführt und gesteuert werden. Hierzu arbeiten wir teilweise mit externen Partnern zusammen. Die erwirtschafteten Erträge fließen in unsere gemeinnützigen Projekte, womit das Finanzmanagement direkt den Stiftungszweck unterstützt. Als Stiftung ist uns das Thema Nachhaltigkeit in der Vermögensanlage besonders wichtig, aus diesem Grund wollen wir insbesondere diesen Bereich in Zukunft weiter ausbauen.

Für die Unterstützung unseres kleinen und jungen Teams suchen wir ab sofort eine:n Finanzsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden pro Woche) für unsere Geschäftsstelle in Wolfsburg, um den Finanzbereich der Stiftung weiter auszubauen.


Aufgaben
  • Verantwortung für Ausschüttungen (Überwachung, Reporting und Wiederanlage)
  • Mitwirkung bei Aufbau Nachhaltigkeitsstrategie und -Reporting
  • Abwicklung Zahlungsverkehr
  • Durchführung Buchhaltung
  • Vorbereitung von Wertpapierorders
  • Unterstützung bei Jahresabschluss

Weitere wichtige Tätigkeitsfelder:

  • Erstellung von Reports und Präsentationen für Gremien (Vorstand/ Kuratorium) inkl. Protokollierung von Gremiensitzungen
  • Dokumentation von Finanzprozessen (MS Visio)
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern (Banken, Fondsmanager:innen, Finanzamt, etc.)
  • Verantwortung für Kaufentscheidungen (Vorteilhaftigkeitsanalysen) für die Geschäftsausstattung der Stiftung
  • Management von Dienstreisen

Profil
  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich Treasury und/oder im Bereich Finanzen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
  • starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie IT-Affinität
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft und Fähigkeit, in einem agilen Umfeld zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und sich selbst zu organisieren
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich nachhaltige Finanzanlagen und/oder Gemeinnützigkeit oder Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
  • Vorteilhaft sind Kenntnisse in den folgenden Bereichen: Buchhaltung, Wertpapiere, Immobilien, IT

Wir bieten
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld (unbefristeten Arbeitsvertrag/ konkurrenzfähiges Gehalt/ Betriebliche Altersvorsorge)
  • Flexibles Arbeiten (mobile Arbeit/flexible Arbeitszeiten)
  • Einbindung in kleines und motiviertes Team mit viel Innovationspotential und flachen Hierarchien
  • Viel Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Spannende und aktuelle Themen wie beispielsweise Nachhaltigkeit bei Finanzanlagen
  • Neue Herausforderungen durch aktive Mitgestaltung und Ausbau des Finanzbereichs
  • Sinnstiftende Tätigkeit durch aktive Unterstützung des Stiftungszwecks mit professionellen Finanzmanagement